HP 스마트 앱을 활용하여 컴퓨터에서 모바일 팩스를 보내는 방법을 알아보세요. 프린터가 없어도 간편하게 팩스를 보낼 수 있는 HP 모바일 팩스 서비스의 설치부터 사용법까지 상세히 안내합니다. 팩스 번호 입력, 문서 첨부, 표지 작성 등 단계별 과정을 쉽게 따라할 수 있습니다.
모바일 팩스의 필요성과 장점
현대 사회에서는 이메일과 메신저가 주요 소통 수단이 되었지만, 여전히 공식 문서나 계약서 등을 주고받을 때 팩스가 필요한 경우가 많습니다. 특히 법적 효력이 있는 문서나 병원, 관공서 등에서는 아직도 팩스를 선호하는 경우가 많죠. 하지만 별도의 팩스 기기를 구매하는 것은 비용과 공간 측면에서 부담이 될 수 있습니다.
HP 스마트 앱의 모바일 팩스 기능은 이러한 문제를 해결해 줍니다. 별도의 팩스 기기 없이도 컴퓨터나 모바일 기기만으로 팩스를 보낼 수 있어 편리합니다. 특히 재택근무나 이동이 잦은 비즈니스 환경에서 큰 도움이 됩니다.
HP 스마트 앱 설치하기
컴퓨터에 HP 스마트 앱 설치
모바일 팩스를 사용하기 위한 첫 번째 단계는 HP 스마트 앱을 설치하는 것입니다.
- Windows 10 또는 macOS 컴퓨터에서 앱 스토어를 엽니다.
- 검색창에 'HP Smart'를 입력하고 검색합니다.
- HP Smart 앱을 다운로드하고 설치합니다.
- 설치가 완료되면 HP Smart 앱을 실행합니다.
HP 계정 로그인 또는 생성
HP 모바일 팩스 기능을 사용하기 위해서는 HP 계정이 필요합니다.
- HP Smart 앱을 실행한 후 메시지가 표시되면 HP 계정으로 로그인합니다.
- 계정이 없는 경우 '등록'을 선택하여 새 계정을 만듭니다.
- 화면의 지시에 따라 계정 생성 과정을 완료합니다.
모바일 팩스 기능 활성화
HP Smart 앱을 설치하고 로그인한 후에는 모바일 팩스 기능을 활성화해야 합니다.
모바일 팩스 타일 확인
- HP Smart 앱의 홈 화면에서 '모바일 팩스' 타일을 찾습니다.
- 모바일 팩스 타일이 보이지 않는 경우, 앱 초기 화면을 개인화하여 변경할 수 있습니다.
Windows에서 모바일 팩스 타일 활성화
- 홈 화면 왼쪽 아래에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
- '타일 개인 설정'을 선택합니다.
- 모바일 팩스를 활성화합니다.
Mac에서 모바일 팩스 타일 활성화
- 메뉴 모음에서 HP Smart를 클릭합니다.
- '타일 개인 설정'을 선택합니다.
- 모바일 팩스를 활성화합니다.
참고: 모든 국가 및 지역에서 모바일 팩스를 이용할 수 있는 것은 아닙니다. 홈 화면이나 개인 설정 타일에 모바일 팩스 옵션이 표시되지 않는 경우, 해당 지역에서는 모바일 팩스를 이용하지 못할 수 있습니다.
모바일 팩스 처음 사용하기
모바일 팩스를 처음 사용할 때는 몇 가지 설정 과정이 필요합니다.
- 모바일 팩스 타일을 클릭합니다.
- 시작 창이 표시되면 '시작'을 클릭하여 계속합니다.
- 서비스 약관을 검토하고 '이용 약관에 동의함' 옆의 확인란을 선택합니다.
- '계속'을 클릭합니다.
컴퓨터에서 팩스 보내기
팩스 작성하기
- 모바일 팩스를 클릭한 다음 '컴포지트 팩스'를 클릭합니다.
- '대상'을 클릭하고 국가 드롭다운 상자에서 팩스를 보내는 국가를 선택합니다.
- 팩스 번호와 이름을 입력합니다.
- 이 정보를 저장하려면 '이 연락처 저장'을 클릭합니다.
발신자 정보 설정
- 팩스 수신자가 사용자에게 연락할 수 있도록 세부 프로필의 이름을 추가합니다.
- '저장'을 클릭합니다.
- 비즈니스 이름, 이메일 및 팩스 번호를 입력할 수도 있습니다.
표지 추가하기
- '파일 및 표지'를 클릭합니다.
- '표지 추가' 아래의 버튼을 클릭하여 켭니다.
- 제목 필드에 팩스 제목을 입력합니다.
- 메시지 상자에서 표지 페이지에 메시지를 추가합니다.
- 표지를 템플릿으로 저장하려면 '표지 템플릿 저장'을 클릭합니다.
- 템플릿의 이름을 입력하고 '저장'을 클릭합니다.
- 표지를 미리 보려면 밝은 파란색 돋보기를 클릭합니다.
파일 첨부하기
팩스에 파일을 첨부하는 방법은 여러 가지가 있습니다:
컴퓨터에서 파일 첨부
- '파일 추가' 섹션 아래에서 '파일 및 사진'을 클릭합니다.
- 팩스를 보낼 파일을 선택합니다.
스캐너로 문서 스캔하여 첨부
- '파일 추가' 섹션에서 '스캐너'를 클릭합니다.
- 화면의 지침에 따라 프린터를 사용하여 스캔합니다.
컴퓨터에 저장된 파일 가져오기
- '가져오기' 탭을 클릭합니다.
- 가져올 파일을 찾습니다.
- 화면의 지시에 따라 파일을 편집하고 팩스에 첨부합니다.
컴퓨터 카메라로 문서 스캔
- '카메라' 탭을 클릭합니다.
- 화면의 설명에 따라 사진을 찍고 팩스에 첨부합니다.
팩스 설정 및 전송
- 팩스 설정 및 컨트롤에 액세스하려면 오른쪽 상단 모서리에서 '팩스 설정'을 클릭합니다.
- 메시지가 표시되면 '초안으로 저장'을 클릭하여 팩스를 초안으로 저장하거나, '종료'를 선택하여 정보를 저장하지 않고 팩스 설정을 계속 진행합니다.
- 컴포지트 팩스 화면으로 돌아가려면 '취소'를 클릭합니다.
- 팩스 전송을 완료하기 전에 작업을 저장하려면 왼쪽 창에서 '초안으로 저장'을 클릭합니다.
- 모든 파일을 팩스에 첨부했으면 '팩스 보내기'를 클릭하여 전송합니다.
모바일 팩스 사용 시 주의사항
무료 사용 기간
HP 모바일 팩스 서비스는 한시적으로 무료로 제공될 수 있으며, 추후 유료화 또는 비활성화될 가능성이 있습니다. 무료 평가판 기간 동안 HP는 신용 카드나 기타 결제 방법을 요구하지 않습니다.
팩스 속도 설정
팩스 전송이 원활하지 않을 경우, 팩스 속도 설정을 조정할 수 있습니다:
- 프린터 제어판에서 화면 윗부분을 터치하여 밑으로 내립니다.
- 톱니바퀴 모양(설정)을 누릅니다.
- '팩스 설정'으로 들어갑니다.
- '기본 설정'에 들어갑니다.
- 화면 제일 밑으로 내려 '팩스 속도'를 확인합니다.
- '고속'으로 되어 있으면 '중간'으로 바꿔줍니다.
모바일 기기에서 HP 모바일 팩스 사용하기
컴퓨터뿐만 아니라 모바일 기기에서도 HP 모바일 팩스를 사용할 수 있습니다.
모바일 앱 설치 및 사용
- 앱 스토어나 구글 플레이 스토어에서 'HP Smart' 앱을 다운로드합니다.
- HP 계정으로 로그인합니다.
- HP Smart의 홈 화면에서 '모바일 팩스'를 누릅니다.
- '팩스 기록' 화면에서 '보냄' 탭을 선택하고 '새 팩스 작성'을 누릅니다.
- 수신자 정보를 입력하고, 팩스로 보낼 문서나 사진을 선택합니다.
- '팩스 보내기'를 누릅니다.
결론
HP 스마트 앱의 모바일 팩스 기능은 별도의 팩스 기기 없이도 컴퓨터나 모바일 기기에서 간편하게 팩스를 보낼 수 있는 편리한 솔루션입니다. 설치부터 사용까지 간단한 단계를 따라하면 누구나 쉽게 팩스를 보낼 수 있습니다. 특히 재택근무나 이동이 잦은 비즈니스 환경에서 유용하게 활용할 수 있으며, 종이 낭비를 줄이고 시간과 비용을 절약할 수 있는 효율적인 방법입니다.
다만, 모바일 팩스 서비스는 지역에 따라 이용 가능 여부가 다를 수 있으며, 현재 무료로 제공되는 서비스가 추후 유료화될 가능성이 있으므로 이 점을 참고하시기 바랍니다. 팩스 전송 시 문제가 발생한다면 팩스 속도 설정을 조정하는 등의 방법으로 해결할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
HP 모바일 팩스는 무료인가요?
HP 모바일 팩스는 한시적으로 무료로 제공될 수 있으며, 추후 유료화 또는 비활성화될 가능성이 있습니다. 무료 평가판 기간 동안 HP는 신용 카드나 기타 결제 방법을 요구하지 않습니다.
모바일 팩스로 팩스를 받을 수도 있나요?
HP 모바일 팩스는 다른 팩스 기기로의 전송만 지원합니다. 상대방의 팩스를 수신하려면 별도의 팩스 기기가 필요합니다.
모바일 팩스가 앱에 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?
모든 국가 및 지역에서 모바일 팩스를 이용할 수 있는 것은 아닙니다. 홈 화면이나 개인 설정 타일에 모바일 팩스 옵션이 표시되지 않는 경우, 해당 지역에서는 모바일 팩스를 이용하지 못할 수 있습니다.
팩스 전송이 안 될 때는 어떻게 해야 하나요?
팩스 전송이 원활하지 않을 경우, 팩스 속도 설정을 '고속'에서 '중간'으로 변경해 보세요. 프린터 제어판의 '팩스 설정' > '기본 설정'에서 변경할 수 있습니다.